Copie d’un diplôme ou d’un relevé de notes

Obtenir une copie d’un relevé de notes, d’un diplôme ou une lettre d’attestation de fréquentation scolaire

Où puis-je obtenir une copie de mon relevé de notes / diplôme ou une lettre d’attestation?

• Les élèves qui ont quitté l’école depuis moins de cinq ans doivent  communiquer avec la dernière école fréquentée.
• Les élèves qui ont quitté l’école depuis plus de cinq ans doivent s’adresser aux archives du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE). 
• Cliquez ici pour consulter la liste des écoles du CECCE qui sont définitivement fermées.

N.B. Si vous êtes un ancien élève et faites une demande d’admission à un collège de l’Ontario, il est maintenant possible que votre relevé de notes soit transmis via leur site internet.

Comment procéder pour obtenir une copie de relevé de notes, de diplôme ou une lettre d’attestation?

• Vous devez compléter le formulaire de demande de document. Cliquez ici pour télécharger le formulaire Demande de copie d'un relevé de notes ou d'un diplôme
• Joindre le paiement à la demande. 
• Joindre une photocopie d’une pièce d’identité valide (permis de conduire, passeport ou autre).

Si vous autorisez un parent ou un ami à récupérer le document, vous devez compléter la section 4 du formulaire.  Cette même personne devra présenter une pièce d’identité valide l’identifiant pour récupérer le document.

Veuillez poster votre demande dûment complétée au :

Conseil des écoles catholiques du Centre-Est
Service des archives
4000, rue Labelle
Ottawa (Ontario) K1J 1A1

Quels sont les frais que je devrai débourser?

• Les frais sont de 10 $ pour le premier document et $4 pour les documents ou copies additionnels.  Les frais sont payables en argent comptant, par mandat poste ou chèque visé libellé au nom du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est.
• Le paiement par débit ou carte de crédit n’est pas disponible.

Quel est le délai pour le traitement de la demande?

Il faut prévoir un délai de 10 jours ouvrables pour obtenir le document demandé. Le délai pourrait être plus long durant les congés ou durant la période estivale.

Est-il possible de recevoir une copie du document par la poste?

Oui, vous devez compléter la section 5 du formulaire.

Est-ce que le document peut être transmis à une université, un collège ou un employeur?

Oui, vous devez compléter la section 5 du formulaire pour autoriser la transmission du document.

Pour information supplémentaire, communiquez au 613 746-3285 (téléphone), ou 613 746-3081 (télécopieur) ou par courriel à ecolecatholique@ecolecatholique.ca.