Politiques d'école

Raison d’être

La politique a pour but d’assurer les conditions optimales pour la réussite de l’élève, de réduire les absences aux évaluations sommatives, de faire preuve de transparence entre élève, enseignant et parent, et d’amener l’élève à développer de bonnes habiletés et habitudes de travail.

Mesures prises par le personnel enseignant pour encadrer l’élève avant une tâche sommative

L’enseignant met en place des stratégies pour appuyer l’élève vers sa réussite à une évaluation sommative :

• Annoncer la tenue d’une évaluation sommative une semaine à l’avance.
• Encourager l’élève à écrire la date de l’évaluation sommative dans son agenda ou ses notes et d’en faire part à ses parents.
• Communiquer les critères établis pour l’évaluation sommative.
• Enseigner explicitement des stratégies d’organisation, d’autonomie et de fiabilité afin de se préparer à une évaluation sommative.
• Mettre en place des stratégies de révision.
• Fournir une rétroaction à l’élève dans un délai raisonnable.
• Prévoir la préparation et l’application des adaptations nécessaires pour l’élève ayant un PEI.

Responsabilités de l’élève en lien avec une tâche sommative

L’élève reconnaît qu’il doit se préparer adéquatement avant toute évaluation sommative. Il reconnaît également qu’il doit être présent en salle de classe lors de l’évaluation. L’élève :

• écrit la date de l’évaluation sommative dans son agenda ou ses notes, et en fait part à ses parents;
• connaît les critères d’évaluation et en tient compte lors de son étude;
• applique des stratégies d’organisation, d’autonomie et de fiabilité afin de se préparer à réussir une évaluation sommative;
• effectue les tâches de révision préconisées par l’enseignant;
• pose des questions pour assurer sa compréhension;
• tient compte de la rétroaction de l’enseignant pour s’améliorer;
• se prépare et applique les adaptations nécessaires pour son évaluation (l’élève ayant un PEI).

Responsabilités du parent

Le parent doit informer l’agent à l’assiduité et à la discipline, par courriel ou par téléphone, le matin même de l’absence à l’évaluation sommative, afin de motiver l’absence de son enfant. Si, le jour même de l’évaluation sommative, l’élève devient malade au cours de la journée et qu'il doit quitter l’école, le parent doit immédiatement en informer l’agent à l’assiduité et à la discipline. Le parent est responsable de coordonner le transport de l’élève à la suite de la reprise d'une évaluation sommative après l’école.

Absence prévue ou avec préarrangement (peu importe le cours pendant le semestre)

Lorsque l’enseignant(e) annonce la date de l’évaluation sommative, l’élève et/ou le parent/tuteur communique à l’enseignant(e) qu’il ou elle sera absent-e lors de cette évaluation sommative.

• L’enseignant communique avec l’élève et le parent pour les informer de la date des évaluations et offre une date de reprise déterminée avec l’élève avant l’absence si cela est possible.
• Toutes les évaluations sommatives doivent être écrites le plus tôt possible suivant le retour à l’élève. Cette reprise aura lieu après les heures scolaires à l’endroit désigné par l’école. L’évaluation ou une évaluation équivalente à celle qui a été donnée en classe sera administrée.

Dans le cas d’une absence prolongée, la direction ou la direction adjointe utilisera son jugement professionnel pour la reprise de test.

La reprise d’une tâche sommative

La reprise d’une évaluation sommative a lieu le lendemain de l’absence de l’élève. Toute reprise à une évaluation sommative est coordonnée par le centre de la réussite. Les reprises d’évaluations sommatives ont lieu :

• à l’heure du dîner du lundi au vendredi, à la bibliothèque pour les élèves à l’intermédiaire (60 minutes);
• à 14 h 30, du lundi au vendredi, au local 161 au secondaire (75 minutes).

Au 1er incident et 2e incident (peu importe le cours pendant le même semestre)

• L’enseignant remplit un rapport dans le registre des interventions tout en communiquant avec le parent pour l’informer de l’absence de son enfant à l’évaluation sommative.
• De façon temporaire, l’enseignant indique une note de R3 dans son entrée de données dans le gestionnaire de notes.
• Si l’élève a plus d’une évaluation sommative à reprendre, un enseignant-ressource coordonne la reprise des évaluations. Cette information est communiquée à l’élève, au parent et aux enseignants.
• L’évaluation sommative peut être la même que celle administrée en salle de classe ou peut être une tâche équivalente accompagnée d’une grille d’évaluation et des critères.
• Après deux absences : un enseignant-ressource rencontre l’élève et discute de l’importance de se présenter à ses évaluations. L’intervenant communique également avec le parent.

Au 3e incident (pas nécessairement dans le même cours)

• L’enseignant communique avec le parent pour l’informer de l’absence de son enfant à l’évaluation sommative.
• L’enseignant remplit un rapport dans le registre des interventions.
• Les parents et l’élève sont convoqués à une rencontre avec la direction adjointe et un enseignant-ressource.
• La direction adjointe décide des modalités de reprise.

N.B. : Dans le cas d’une absence douteuse, (p. ex., cours séché) un membre de la direction peut placer l’élève en retrait interne pour reprendre le test dès son retour à l’école. L’élève qui ne reprend pas une tâche sommative (test) dans un délai raisonnable pourrait se voir attribuer une note de 0.

Références

• Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. (2013). Directive administrative du CECCE : PED-21 - Devoirs et travaux à faire à la maison.
• Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. (2019). Directive administrative du CECCE : PED-20 - Évaluation et communication du rendement des élèves, 1re à la 12e année.
• Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. (2022). Directive administrative du CECCE : PED-23 - Absentéisme scolaire.
• Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. (2022). Pyramide des interventions du CECCE : Pour l’apprentissage, la réussite et le bien-être de chaque élève.
• Ministère de l’éducation de l’Ontario. (2010). Faire croître le succès - L’évaluation au service de l’apprentissage et en tant qu’apprentissage.

Entrée en vigueur : février 2023

Raison d’être

La politique a pour but de favoriser la réussite scolaire et l’engagement de l’élève et de l’aider à développer de bonnes habiletés et habitudes de travail qui sont transférables dans plusieurs sphères de la vie.

Mesures de prévention prises par le personnel pour appuyer l’élève dans son assiduité

L’agent.e à l’assiduité s’assure :

• de faire une mise à jour dans le système d’assiduité Aspen fréquemment afin de bien capter les courriels et les messages téléphoniques reçus par les parents et tuteurs;
• d’entrer les données d’assiduité dans le système et communiquer avec les parents ou avec les élèves majeurs lorsque nécessaire.

L’enseignant.e s’assure de :

• compléter l’assiduité du groupe auquel chacun.e enseigne dans Aspen dès le début de chaque période.

Si un élève est en retard, l’enseignant.e doit :

• lui demander s’il ou elle a avec lui un billet de l’assiduité et sinon;
• acheminer l’élève au bureau de l’assiduité pour que celui-ci aille se procurer un billet.

Lorsque le retard n’est pas motivé, une retenue sera assignée au dîner.

Si un élève est absent :

• L’enseignant.e indique l’absence dans Aspen.
• L’agent.e à l’assiduité vérifie si l’absence est motivée ou non. Dans le cas d’une absence non-motivée, l’agent.e d’assiduité attribue les conséquences appropriées selon une approche de discipline progressive.

Responsabilité de l’élève en lien avec son assiduité

• Pendant son absence (si possible) ou à son retour, prendre connaissance des travaux à récupérer, s’il y a lieu (Classroom, courriel, collègue de classe).
• Convenir avec ses enseignants.es d’un calendrier pour reprendre les travaux en retard, au besoin.
• Chercher de l’appui, au besoin (p. ex., club de devoirs).

Responsabilité du parent

• Motiver l'absence de son enfant en informant le plus tôt possible l’assiduité par courriel ou par téléphone. *(Il n’est pas permis de motiver une absence pour un cours si l’élève est dans l’école (p. ex., à la bibliothèque) et qu’il ou elle ne participe pas à une activité scolaire ou parascolaire.
• S’assurer que l’child comprenne et entreprenne les démarches requises pour demeurer à jour dans ses apprentissages.

Session des examens

Selon la politique portant sur l’évaluation du rendement des élèves Faire croître le succès, le personnel enseignant doit administrer une tâche finale effectuée vers la fin du cours qui représente 30 % de la note finale du cours. Lors d’un examen, chaque élève concerné doit être présent. Certains accommodements peuvent être accordés selon les besoins particuliers de l’élève ou, encore, pour certaines situations exceptionnelles. Il est important de savoir que les voyages d’agrément et les fêtes religieuses ne constituent pas une raison valable pour ne pas se présenter à un examen. (PED-20)

Travaux compensatoires (absences accumulées)

Au secondaire (9e à 12e année), l’accumulation de 15 absences non-motivées dans un même cours fait en sorte que l’élève pourrait avoir à compléter une tâche compensatoire pour répondre à l’exigence des 110 heures minimales pour obtenir un crédit. L’élève qui se voit attribuer ce travail devra le compléter pour avoir accès à l’examen de ce cours.

*Certaines situations exceptionnelles peuvent être traitées au cas par cas.

Absence à un examen

L’élève doit écrire son examen final à la date prescrite. Lors d’une absence à un examen, il faut, pour effectuer une reprise, fournir une pièce justificative. L’élève qui se trouve dans l’incapacité de fournir une telle pièce justificative pourrait se voir attribuer une note de R3 à l’examen en question.

Raison d’être

Cette politique a pour but d’assurer la réussite de l’élève, de faire preuve de transparence entre l’élève, l’enseignant et le parent, de réduire les retards de remise des tâches sommatives et d’amener l’élève à développer de bonnes habiletés et habitudes de travail.

Mesures prises par le personnel enseignant pour appuyer l’élève dans le cadre d’une tâche sommative

L’enseignant met en place des stratégies pour appuyer l’élève vers sa réussite dans le cadre d’une tâche sommative à remettre.

• Établir des échéances raisonnables, qui tiennent compte de l’envergure du travail à effectuer.
• Aviser les élèves verbalement et par écrit (p. ex., : classroom, courriel, tableau dans la classe) de la date de remise d’un travail sommatif au minimum sept jours d’avance.
• Encourager l’élève à écrire la date de remise de la tâche sommative dans son agenda ou dans ses notes et à en faire part à ses parents.
• Communiquer les critères établis pour la tâche sommative et remettre une grille d’évaluation détaillée accompagnée d’une description du travail à accomplir.
• Prendre en considération les adaptations nécessaires de l’élève ayant un PEI et les besoins des élèves vivant des situations exceptionnelles.
• Enseigner explicitement des stratégies liées à l’organisation, à la planification, à la priorisation, à l’autonomie afin de préparer l’élève à l’exécution d’une tâche sommative.
• Morceler les étapes de production et superviser activement le progrès de l’élève dans les étapes de production du travail.
• Fournir une rétroaction à l’élève, le cas échéant.

Responsabilité de l’élève en lien avec une tâche sommative

L’élève reconnaît qu’il doit s’organiser adéquatement pour remettre toute tâche sommative complète afin de fournir des preuves d’apprentissage liées aux attentes du curriculum, à la date d’échéance. Il reconnaît également que toutes les étapes qui mènent au produit final d’une tâche sommative sont essentielles à sa réussite de la tâche sommative.

L’élève :

• prend en note la date de remise (p. ex., : téléphone, agenda) et en fait part à ses parents;
• s’assure d’avoir tous les documents et outils pour effectuer le travail;
• connaît les exigences de la tâche et les critères d’évaluation et en tient compte lors de l’exécution de la tâche sommative;
• applique des stratégies d’organisation, de planification, de priorisation, d’autonomie et de fiabilité afin d’effectuer la tâche sommative;
• s’assure de comprendre la tâche et pose des questions tout au long du processus, si nécessaire;
• commence la tâche le plus tôt possible et gère son temps (organisation et planification);
• demande une rétroaction auprès de l’enseignant quelques jours avant la date butoir et tient compte de cette rétroaction pour s’améliorer;
• applique les adaptations nécessaires pour effectuer la tâche sommative (l’élève ayant un PEI);
• remet le travail en respectant l’échéancier établi par l’enseignant.

Malgré une absence le jour de la remise de la tâche sommative, l’élève prend les mesures nécessaires pour remettre son travail à la date d’échéance (p. ex., : courriel, Drive, Classroom, photo du travail).

Responsabilité du parent

Le parent est un partenaire important pour favoriser l’apprentissage de son enfant. Ainsi, le parent se renseigne au sujet des tâches à être effectuées, encourage son enfant et fournit, si nécessaire, l’appui dont ce dernier a besoin. De plus, il informe l’équipe-école (l’enseignant) des situations importantes pouvant entraver l’accomplissement ou la remise d’une tâche selon l’échéancier prévu.

La tâche sommative n’est pas remise à la date d’échéance (retard)

• L’enseignant rencontre l’élève.
• L’enseignant s’assure que l’élève a en sa possession les outils nécessaires pour effectuer le travail.
• De façon temporaire, l’enseignant indique une note R3 dans son entrée de données pour la tâche sommative non remise; cette note sera affichée dans le gestionnaire des notes.
• L’enseignant informe l'élève qu’il aura une retenue à l’heure du dîner à l’intermédiaire ou de 14 h 30 à 15 h 30 au secondaire. N.B. La retenue est un temps de reprise où l’élève peut travailler avec de l’appui.
• Le travail doit être remis au début du cours la journée suivante.
• L’enseignant entre les données dans le registre des interventions, informe le parent et avise un enseignant-ressource du Centre.

Si la tâche n’est toujours pas remise le lendemain :

• Si le travail n’est pas remis le lendemain, l'enseignant informe l’élève et le parent qu’une retenue additionnelle est ajoutée. Cette deuxième retenue aura lieu le mardi ou le jeudi de 14 h 30 à 16 h 30. Pour les élèves de l’intermédiaire, l’enseignant doit avoir une confirmation du parent.
• L’enseignant remet la description de la tâche sommative accompagnée de la grille d’évaluation et des exigences du travail et des critères établis à un responsable des retenues du Centre.
• L’enseignant corrige le travail accompli à la suite de la deuxième retenue.
• Si l’élève est absent sans raison valable à sa retenue, il sera en retrait interne le lendemain (matin et dîner). L’enseignant corrige le travail accompli à la suite du retrait interne.

Références :

• Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. (2013). Directive administrative du CECCE : PED-21 - Devoirs et travaux à faire à la maison.
• Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. (2019). Directive administrative du CECCE : PED-20 - Évaluation et communication du rendement des élèves, 1re à la 12e année.
• Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. (2022). Directive administrative du CECCE : PED-23 - Absentéisme scolaire.
• Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. (2022). Pyramide des interventions du CECCE : Pour l’apprentissage, la réussite et le bien-être de chaque élève.
• Ministère de l’éducation de l’Ontario. (2010). Faire croître le succès - L’évaluation au service de l’apprentissage et en tant qu’apprentissage.

Entrée en vigueur février 2023

Procédure interne pour une tâche sommative non remise à la date d’échéance

Prévention

Peu importe l’année d’études, il est essentiel d’enseigner et de revoir les concepts et les stratégies afin de prévenir les problématiques associées aux travaux non remis ou remis en retard. Le personnel enseignant doit :

• Morceler les étapes de production d’un travail à remettre afin de :
  • vérifier régulièrement le progrès d’accomplissement de la tâche;
  • offrir la rétroaction descriptive;
  • assurer les suivis nécessaires;
• Établir une date d’échéance raisonnable qui tient compte de l’envergure du travail à effectuer et de la charge de travail [...] de façon à favoriser la remise du travail;
• S’assurer que la date de remise d’un travail ou du matériel nécessaire à sa réalisation soit connue de l'ensemble des élèves ainsi que de leurs parents;
• Enseigner explicitement les habiletés liées au sens de l’organisation :
  • concevoir un plan pour terminer son travail et en planifier les étapes de production;
  • prévoir le temps nécessaire à la réalisation de chaque étape du plan;
  • consigner les détails du plan dans son agenda;
  • gérer son emploi du temps en fonction des priorités de l’ensemble de ses cours et de ses activités parascolaires;
  • utiliser efficacement le temps alloué en classe pour effectuer ses travaux.

Pour les élèves ayant besoin de plus d’encadrement :

• rappeler fréquemment les dates d’échéance;
• morceler la tâche davantage;
• planifier, en collaboration avec l’élève, des moments de rencontre afin de vérifier régulièrement le progrès d’accomplissement de la tâche;
• adapter la tâche (p. ex., envergure, mode de production) en fonction des recommandations du PEI, le cas échéant.

Interventions lorsqu’une tâche sommative n’est pas remise

A. Niveau 1 de la pyramide d’intervention (enseignant)

1. Discuter du retard avec l'élève.
2. Communiquer avec le parent via le Registre des interventions.
3. Faire l’entrée de données dans le Registre des interventions sous “Reprise d’évaluation”.
4. Dans l’onglet “Commentaire”, inscrire : cote du cours, titre de la tâche, nouvelle date de remise, autres informations.
5. Informer l’élève et le parent de la retenue le lendemain (midi à l'intermédiaire ou 14h30-15h30 au secondaire).
6. Indiquer temporairement une note de R3.
7. Informer le parent des mécanismes d'appui (Club de devoirs, Astérix, Centre d’appui, etc.).
8. Prévenir de la retenue additionnelle (mardi ou jeudi) si le retard persiste.
9. Partager les documents de la tâche avec l’intervenant du Centre.
10. Changer la note lorsque la tâche est remise et corrigée.

B. Niveau 2 de la pyramide d’intervention (Centre de la réussite)

1. Rencontrer l’élève et établir un plan d’action.
2. Communiquer le plan à l’élève, aux enseignants et aux parents.
3. Effectuer les suivis pour la présence aux retenues assignées.
4. Consigner les données dans le Registre des interventions.
5. Communiquer avec la direction adjointe en cas de problème.

C. Niveau 3 de la pyramide d’intervention (Direction)

La tâche sommative n’est pas remise le surlendemain

1. Rencontre avec un membre de la direction et l’intervenante du Centre. L’élève pourrait :
   • être placé en retrait interne;
   • avoir une perte de privilèges (probation académique);
   • obtenir une note de R3 en cas d'absence aux périodes de travail obligatoires.
2. L’intervenante du Centre ou la direction avise le parent du plan.

Raison d’être

Nous reconnaissons que les devoirs sont une partie importante du processus d’apprentissage des élèves au secondaire. Selon la PED-21, « le devoir est un geste pédagogique réfléchi et prévu à l’avance par l’enseignant. » Les devoirs doivent être en lien avec les concepts à l’étude, doivent être pertinents et orientés vers les évaluations sommatives et avoir un impact sur l’apprentissage de l’élève.

Consignes de temps (PED-21)

Les devoirs devraient être planifiés selon les consignes de temps suivantes pour l’ensemble des matières, par jour :

• 7^e année : 70 minutes (environ 14 minutes par cours)
• 8^e année : 80 minutes (environ 16 minutes par cours)
• 9^e année : 90 minutes (environ 22 minutes par cours)
• 10^e année : 100 minutes (environ 25 minutes par cours)
• 11^e année : 110 minutes (environ 27 minutes, par cours)
• 12^e année : 120 minutes (environ 30 minutes, par cours)

Critères de qualité des devoirs

Des devoirs de qualité doivent engager l’élève en respectant les critères suivants :

• Impact sur l’apprentissage : Les devoirs permettent à l’élève d’assimiler et de tisser des liens entre les éléments de la matière afin de développer une compréhension approfondie des concepts à l’étude ainsi que de mieux réussir ses évaluations sommatives. L’élève ayant complété ses devoirs peut donc participer plus pleinement aux échanges du cours et est prêt à progresser dans son apprentissage.
• Rétroaction : Les devoirs sont conçus de manière à permettre une rétroaction descriptive à l’élève pour l’aider à s’améliorer et à développer la compétence visée. Le but de la rétroaction est de réduire l’écart entre l’endroit où l’élève se situe dans sa progression et où il doit se rendre.
• Différenciation : Les devoirs sont conçus de manière à offrir des choix et à répondre aux besoins des trois clientèles de base : ceux qui doivent consolider la matière, ceux qui sont en apprentissage et ceux qui peuvent passer en mode enrichissement.

Gestion des devoirs incomplets ou non-remis

La vérification des devoirs revient d’abord à l’enseignante ou à l’enseignant du cours.

• Une pratique gagnante est de garder un registre des devoirs dans le but de permettre la triangulation, au besoin.
• Il est attendu que les parents soient mis au courant des devoirs incomplets ou non-remis.
• Au 3e devoir incomplet ou non-remis : le personnel enseignant remplit un rapport dans le Registre des interventions sous l’onglet Reprise d’évaluation.
• L’élève se voit assigner une retenue et l’équipe de la réussite assure un suivi.

Communication avec les parents (au niveau de l’école)

De manière proactive et harmonisée, tous les parents, tuteurs et tutrices recevront une communication de la part de l’école dès le début de l’année scolaire. Les suivis particuliers seront par la suite assurés par l’enseignant ou l’enseignante du cours ou par l’équipe de la réussite (pour les cas à défis particuliers).

Références :

Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. (2013). Directive administrative du CECCE : PED-21 - Devoirs et travaux à faire à la maison.

Raison d’être

Établir une politique claire et transparente afin de réduire le taux d’absentéisme aux évaluations sommatives en communication orale et d’assurer les conditions optimales pour favoriser la réussite de l’élève. Elle s’applique tant à la présentation orale individuelle qu'à celle en équipe.

Mesures de prévention prises par le personnel pour appuyer l’élève

Le membre du personnel enseignant utilise des stratégies pour appuyer l’élève vers sa réussite dans le cadre d’une présentation orale. Le membre du personnel enseignant :

• établit des échéances raisonnables, qui tiennent compte de l’envergure du travail à effectuer, et en fait le rappel.
• communique les critères établis pour la présentation orale et remet la grille d’évaluation accompagnée d’une description.
• enseigne des stratégies d’organisation, de planification, de priorisation, d’autonomie afin de préparer l’élève à l’exécution de la tâche sommative.
• prend en considération les adaptations nécessaires de l’élève ayant un PEI et les besoins de l’élève vivant des situations exceptionnelles.
• morcèle les étapes de production et fournit de la rétroaction, le cas échéant.

Différenciation

Les enseignantes et les enseignants sont encouragés à avoir recours à différents médiums de présentation, dont certains peuvent appuyer l’élève dans sa présentation (p. ex., YouTube). Un choix peut être proposé à l’élève. L’objectif est tout de même que l’élève développe des habiletés de communication orale en présence des autres.

Responsabilité de l’élève en lien avec une tâche sommative

L’élève reconnaît qu’il ou elle doit s’organiser adéquatement pour effectuer toute présentation orale, dans le but de fournir des preuves d’apprentissages liées aux attentes du curriculum, à la date d’échéance. L’élève :

• connaît les exigences de la tâche et les critères d’évaluation.
• applique des stratégies d’organisation, de planification, de priorisation et d’autonomie, en plus de collaboration si c’est une tâche d’équipe.
• pose des questions, au besoin, pour assurer sa compréhension de la tâche.
• discute avec son enseignant.e des adaptations nécessaires pour effectuer la tâche sommative. (l’élève ayant un PEI)
• tient compte de la rétroaction de l’enseignant.e pour s’améliorer avant la présentation.

Responsabilité du parent

Le parent est un partenaire important pour favoriser l’apprentissage de son enfant. Ainsi, le parent se renseigne au sujet des tâches à être effectuées, encourage son enfant et fournit, si nécessaire, l’appui dont ce dernier a besoin. De plus, il informe l’équipe-école (l’enseignant.e) des situations importantes pouvant entraver l’accomplissement ou la remise d’une tâche selon l’échéancier prévu.

Processus

1er incident si la présentation orale n’est pas effectuée à la date prévue (refus ou absence) :

• L’enseignant.e aborde le sujet avec l’élève et tente de comprendre la raison du comportement.
• En fonction des facteurs atténuants, l’enseignant.e détermine la deuxième occasion offerte à l’élève pour présenter et il communique cette information à l’élève.
• L’enseignant.e communique avec les parents et fait une référence à un membre du Centre d’appui aux élèves à l’aide du registre de comportement signalant que l’élève a manqué sa première occasion de présenter, malgré les étapes de préparation qui ont lieu en salle de classe et indique la nouvelle date de la présentation.
• De façon temporaire, l’enseignant.e indique une note de R3 dans le registre des notes.

2e incident ou si la tâche du 1er incident n’est toujours pas remise :

• Si l’élève manque sa deuxième occasion de faire sa présentation orale sommative, l’enseignant.e aborde le sujet avec l’élève et tente de comprendre la raison du comportement.
• L’enseignant.e communique avec un membre du Centre d’appui aux élèves à l’aide du registre de comportement signalant que l’élève a manqué sa deuxième occasion de présenter.
• En fonction des facteurs atténuants, un membre du Centre d’appui aux élèves détermine la troisième occasion offerte à l’élève pour présenter et il communique cette information à l’enseignant.e, à l’élève, aux parents et à la direction adjointe responsable.

3e incident ou si la tâche du 1er incident n’est toujours pas remise :

• La direction adjointe aborde le sujet avec l’élève et tente de comprendre la raison du comportement.
• En fonction des facteurs atténuants, le membre à la direction décide une dernière occasion à l’élève de faire sa présentation.
• L’élève qui refuse d’effectuer sa présentation orale pourrait se voir attribuer une note de R3.

Références :

• Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. (2013). Directive administrative du CECCE : PED-21 - Devoirs et travaux à faire à la maison.
• Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. (2019). Directive administrative du CECCE : PED-20 - Évaluation et communication du rendement des élèves, 1re à la 12e année.
• Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. (2022). Directive administrative du CECCE : PED-23 - Absentéisme scolaire.
• Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. (2022). Pyramide des interventions du CECCE : Pour l’apprentissage, la réussite et le bien-être de chaque élève.
• Ministère de l’éducation de l’Ontario. (2010). Faire croître le succès - L’évaluation au service de l’apprentissage et en tant qu’apprentissage.

Entrée en vigueur avril 2023

Raison d’être

La raison d’être d’une tâche académique est de donner un défi intellectuel, créatif ou physique à l’élève afin de lui offrir une occasion d’apprentissage. Il est entendu que l’élève qui relève ou tente sincèrement de relever le défi, peu importe le résultat, progresse dans son apprentissage. L’essence même de la tâche n’est pas dans le produit final, mais dans chaque étape de sa réalisation. La tricherie est donc définie comme tout geste cherchant à éviter l’effort nécessaire à la réalisation du défi et ainsi, à ne pas répondre à l’essence même de la tâche.

Il est important d’être clair et transparent afin de réduire les cas de plagiat et de préparer les élèves aux exigences des études postsecondaires ou du marché du travail. La politique « Honnêteté académique » provient de la D.A. PED-20 « Évaluation et communication du rendement de l’élève » (CECCE, 2019) qui est disponible sur le site du CECCE.

Liste non exhaustive de cas de tricherie et de plagiat

• Tricher ou laisser tricher lors d’une évaluation.
• Transmettre les informations d’une évaluation à ses pairs avant ou pendant une évaluation.
• Présenter un travail individuel dont l’élève n’est pas l’auteur de la totalité du texte (sauf citations).
• Présenter un travail dont l’élève n’est pas l’auteur des images, graphiques, etc. (sauf si bien cité).
• Présenter le même travail académique à plus d’une reprise.
• Falsifier ou inventer des données ou des sources.
• Fournir un travail à un autre élève.
• Inclure de l’information copiée-collée ou sous forme de paraphrase sans identifier la source de cette information.
• Ne pas présenter toutes ses sources (dans le texte et en bibliographie) en respectant une méthode apprise.

*Il est à noter que l’utilisation d’un logiciel d’IA tel que chat GPT est interdite, à moins d’avis contraire de la part du personnel enseignant. Son utilisation dans la rédaction des travaux et/ou évaluations sera considérée comme de la tricherie.

Mesures de prévention prises par le personnel pour appuyer l’élève

Le personnel enseignant :

• enseigne explicitement ce qui est considéré comme de la tricherie et/ou du plagiat;
• fait un rappel de ces enseignements avant le début de chaque tâche sommative;
• appuie l’élève dans l’apprentissage des aptitudes en lien avec l’honnêteté académique en explicitant les attentes selon le niveau de l’élève;
• s’assure que tout le matériel dont les élèves ont besoin se trouve sur leur station de travail avant le début de l’évaluation;
• assure une surveillance adéquate pendant les évaluations sommatives et pendant les examens (p. ex., circule continuellement en classe pendant l’évaluation).

Responsabilité de l’élève en lien avec une tâche sommative

L’élève :

• Se prépare pour ses évaluations sommatives en mettant en place les stratégies proposées par les enseignantes et les enseignants.
• Pose des questions au besoin en guise de préparation aux évaluations.
• Complète ses évaluations de façon honnête et intègre de manière à démontrer les apprentissages qui lui sont propres.
• Documente ses sources lors des recherches et les énumère dans une bibliographie.
• Met de côté, son téléphone, sa montre intelligente, ses écouteurs et tout matériel qui pourrait compromettre l'intégrité de la tâche d’évaluation.

Responsabilité du parent

Le parent est un partenaire important pour favoriser l’apprentissage de son enfant. Ainsi, le parent se renseigne au sujet des tâches à être effectuées, encourage son enfant et fournit, si nécessaire, l’appui dont ce dernier a besoin. De plus, il informe l’équipe-école (l’enseignant.e) des situations importantes pouvant entraver l’accomplissement ou la remise d’une tâche selon l’échéancier prévu.

Processus

Politique - 7e et 8e année

1er incident * L’enseignante ou l’enseignant aborde le sujet avec l’élève et tente de comprendre la raison du comportement.

• L’enseignant.e communique avec les parents et fait une référence à un membre du Centre d’appui des élèves à l’aide du régistre de comportement.
• L’élève rencontre un membre du Centre d’appui pour une explication de l’infraction et l’enseignement de techniques à utiliser pour éviter que ça ne se reproduise.
• L’élève doit faire une retenue au dîner ou en soirée pour refaire l’évaluation ou une évaluation équivalente. (N.B. La retenue est un temps de reprise où l’élève peut travailler avec de l’appui).

2e incident * L’enseignant.e aborde le sujet avec l’élève et tente de comprendre la raison du comportement.

• L’enseignant.e communique avec les parents et fait une référence à un membre du Centre d’appui des élèves à l’aide du régistre de comportement.
• Un membre du Centre d’appui aux élèves avise un membre de la direction qui rencontre l’élève.
• L’élève doit faire une retenue de dîner ou en soirée pour refaire l’évaluation ou une évaluation équivalente.

Politique - 9e et 12e année

1er incident * L’enseignant.e aborde le sujet avec l’élève et tente de comprendre la raison du comportement.

• L’enseignant.e communique avec les parents et fait une référence à un membre du Centre à l’aide du registre de comportement.
• L’élève rencontre un membre du Centre d’appui pour une explication de l’infraction et l’enseignement de techniques à utiliser pour éviter que ça ne se reproduise.
• L’élève doit faire deux retenues de soirée : la première pour faire un travail de réflexion, la deuxième pour refaire l’évaluation ou une autre évaluation équivalente.
• Note : L’élève doit reprendre les sections où se trouve la tricherie. Si la tricherie est généralisée à l’ensemble de l’évaluation, l’enseignant peut exiger la reprise totale, selon son jugement professionnel.
• L’élève doit respecter la date de remise déterminée par l'enseignant.e et la personne ressource du Centre d’appui.

2e incident (pas nécessairement dans le même cours)

• L’enseignant.e aborde le sujet avec l’élève et tente de comprendre la raison du comportement.
• L’enseignant.e communique avec les parents et fait une référence à un membre du Centre d’appui des élèves à l’aide du registre de comportement.
• Un membre du Centre d’appui avise un membre de la direction qui rencontre l’élève.
• L’élève doit faire deux retenues de soirée : la première pour faire un travail de réflexion, la deuxième pour refaire l’évaluation ou une autre évaluation équivalente (Note : L’enseignant.e peut demander une 3e retenue de soirée pour un travail plus long).
• L’élève doit respecter la date de remise déterminée.

3e incident (pas nécessairement dans le même cours)

• L’enseignant.e aborde le sujet avec l’élève et tente de comprendre la raison du comportement.
• L’enseignant.e communique avec les parents et fait une référence à un membre du Centre d’appui aux élèves.
• Un membre du Centre d’appui avise un membre de la direction qui rencontre l’élève.
• L’élève perd le privilège de travailler sur ses évaluations sommatives à la maison pour une période déterminée.
• Les enseignants sont avisés qu’ils doivent inscrire l’élève à la reprise d’évaluation après l’école.
• La direction détermine la sanction appropriée, qui pourrait aller jusqu’à l'obtention d’une note d’échec (R3) pour ce travail.

Lors d’un test ou d’un examen (7e à la 12e)

• Dès que l’enseignant.e a une preuve évidente ou un doute raisonnable de tricherie, il intervient discrètement et laisse l’élève terminer son évaluation.
• L’enseignant.e rencontre l’élève dans les plus brefs délais pour discuter de la situation.
• L’enseignant entre l’incident dans le registre de comportement.
• Selon la gravité de l’infraction : l’enseignant.e décide de la gérer et d’aviser les parents/tuteurs ou effectue une consultation avec un membre de la direction.
• L’enseignant.e corrige seulement la partie de l’évaluation qu’il juge être non-compromise.

Références :

• Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. (2013). PED-21 - Devoirs et travaux à faire à la maison.
• Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. (2019). PED-20 - Évaluation et communication du rendement des élèves.
• Conseil des écoles catholiques du Centre-Est. (2022). Pyramide des interventions du CECCE.
• Ministère de l’éducation de l’Ontario. (2010). Faire croître le succès.

Entrée en vigueur avril 2023

Raison d’être

Établir une politique claire et transparente afin d’assurer que les parents/tutrices/tuteurs et les élèves connaissent les procédures relatives à l’utilisation des appareils mobiles personnels à l’École secondaire catholique Garneau et ce, dans le but d’assurer un environnement bienveillant pour chaque élève ainsi que pour assurer sa réussite.

Appareil mobile personnel

Le terme désigne tout appareil électronique personnel pouvant être utilisé pour communiquer ou pour accéder à Internet, tel qu’un téléphone portable, une tablette, un ordinateur portable ou une montre intelligente.

Responsabilité de l’école

L’ESC Garneau s’engage à communiquer sa politique de façon transparente en affichant celle-ci sur le site web de l’école, en la présentant aux élèves et à leur famille via les moyens de communication de l’école, en classe et lors des rencontres par niveau et en en assurant la mise en œuvre quotidiennement.

Politique

Tel qu’indiqué dans la note politique NPP 128 du ministère de l’éducation de l’Ontario, les appareils mobiles personnels sont nuisibles à la santé mentale, à une socialisation saine et à l’apprentissage, ce qui fait en sorte que ces appareils ne sont plus considérés comme des outils d’apprentissage et ne sont plus permis en classe. Aucun élève ne peut donc utiliser un appareil mobile personnel et aucun appareil mobile personnel ne peut être visible, en classe et/ou pendant les périodes d’enseignement et ce, du début à la fin de chaque cours.

Responsabilité de l’élève

Respecter la politique de l’école relative à l'utilisation des appareils mobiles personnels et s’assurer de s’engager dans sa réussite scolaire, en utilisant les outils permis et pertinents pour maximiser son apprentissage.

Spécificités par niveau :

• 7e et 8e année : la présence de tout appareil mobile personnel en classe est interdite pendant les heures de classe (incluant les salles de classe, les couloirs, les salles de toilettes et tout autre espace commun comme le gymnase et la bibliothèque). Chaque élève possédant un appareil mobile personnel ainsi que tout appareil périphérique sans fil doit le laisser au casier. L’utilisation d’un appareil mobile personnel est permis lors des déplacements entre les périodes ou à l’heure du dîner.
• 9e à la 12e année : aucun appareil mobile personnel ne peut être utilisé pendant les heures de classe (incluant les salles de classe, les cours en ligne, les couloirs, les salles de toilettes et tout autre espace commun comme l’amphithéâtre, le gymnase et la bibliothèque). Les appareils mobiles personnels ne peuvent se trouver qu’à l’endroit désigné par le membre du personnel, c'est-à-dire dans le dispositif mis à la disposition des élèves (p. ex., boîtier), dans le casier ou dans le sac de l’élève. Dans chacun des cas, l'appareil mobile personnel doit être éteint ou en mode silencieux. L’utilisation d’un appareil mobile personnel est permis pendant les pauses et à l’heure du dîner, ainsi que pour les élèves de 12e année qui sont en période d’étude aux endroits suivants : mezzanine et extrémité ouest du Mail.
• Évaluation sommative ou examen : l’utilisation d’un appareil mobile personnel lors d’une évaluation sommative, d’un examen ou d’une reprise d’évaluation est interdite. Dans ce cas, la politique sur l’honnêteté académique pourrait s’appliquer.

Les appareils tels que les chromebooks ou les tablettes qui servent à des fins pédagogiques peuvent être utilisés selon la gestion des membres du personnel en salle de classe.

Responsabilité des membres du personnel

Dans le but de respecter une politique de discipline progressive, l’échelle d’interventions suivante sera appliquée à tous les niveaux :

Attente : L’élève respecte les consignes du membre du personnel.

Si l’élève refuse de respecter les consignes :

1. Au premier incident, le ou la membre du personnel qui voit un appareil mobile personnel, le confisque et le remet au bureau de l’administration pour que l’élève puisse le récupérer à 14 h 20. Le ou la membre du personnel complète un rapport au registre des interventions en cochant la case « utiliser un appareil mobile personnel sans permission ».
2. Au deuxième incident, le ou la membre du personnel qui voit un appareil mobile personnel, le confisque et le remet au bureau de l’administration. L’administration se charge de communiquer avec le parent pour que ce dernier vienne récupérer l’appareil. L’appareil ne sera pas rendu à l’élève. Le ou la membre du personnel complète un rapport au registre des interventions en cochant la case « utiliser un téléphone cellulaire sans permission ».
3. Un troisième incident sera considéré comme un incident répétitif et majeur. Le ou la membre du personnel complète un rapport au registre des interventions en cochant la case «utiliser un téléphone cellulaire sans permission». Les prochaines étapes et conséquences seront déterminées par la direction adjointe responsable du niveau, pouvant aller jusqu’à la suspension pour un « refus d’autorité ».
4. Le ou la membre du personnel donne l’exemple en n’utilisant pas ses appareils mobiles personnels pour des fins personnelles en salle de classe.

Dans le cas où l’élève démontre des signes de dépendance, des services sont disponibles en communiquant avec la direction adjointe.

Vol, perte ou dommages :

• L’École secondaire catholique Garneau, dans le cadre de l’application de la NPP 128, considère que la possession d’un appareil mobile personnel n’est pas requise à l’école. L’école ne reconnaît aucune responsabilité quant à la perte, au vol d’un appareil ou aux dommages que pourrait subir un appareil se trouvant sur la propriété de l’école, que ce soit pendant ou hors de l’application de la politique de l’école.

Documents de références

• Faire croître le succès
• Politique/programme Note 128